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<기획을 알면 미래가 보인다>
글쓴이: 김세우(노하우석세스 대표) 기획이란 무엇인가?
간단히 답하면 미래의 의도하는 바를 사전에 정리하는 행위라 하겠다.
기획이란 말의 의미를 보면, 企(기)는 사람 人(인)과 멈출 止(지)로 ‘사람이 가다가 멈추어 섰다.’는 말이다. 사람들이 가다가 잠시 멈추어 서서 하는 일은 십중팔구 생각하는 것이다. 기획이 시작은 바로 생각이다 .
자기가 바라는 대로 일이 되어가는지 어떤지, 나아가 내가 바라는 목표를 이룩하기 위해서는 무엇을 해야 할 것인지 생각하고 연구하는 것이다. 다음으로 劃(획)자이다.
기획의 획은 畵(그림 화)와 刀(칼 도)의 합성이다.
생가하는 바를 그림으로 그리고 칼로 도려내는 획은 취사선택하는 활동의 의미다.
따라서 기획이란 바라는 바 즉, 원하는 목적달성을 위해 생각하고 연구하며 선택하는 행위’라고 정리할 수 있다.
기획을 영어로는 Make Plan 또는 Planning이라고 한다.
전문가들이 공통된 견해는 준비(Prepare)활동이다. 경영활동의 큰 흐름을 Plan - Do - See로 보는 입장에서는 경영활동(Do)에 들어가기 전에 이루어지는 준비활동이라는 의미를 담고 있었다. 몇 년 전만해도 상사가 PLAN(기획)을 하고, 부하가 DO(실행)을 하면 다시 상사가 부하의 역할을 SEE(평가)하는 식이었으나 요즘은 이러한 역할 구분자체가 의미가 없다.
기획자가 처음부터 끝가지 모든 작업을 혼자서 수행하는 경우가 허다하다.
'프로직업인이란 자율적 의지에 의해 스스로를 개척하는 지식근로자' 라는 피터드러커의
말은 프로가 되려면 훌륭한 기획자가 되라는 것이다.
기획이란 자신의 삶과 일을 효율적으로 디자인하는 것이다.
자신의 미래를 디자인 하는 것
조직의 미래를 디자인 하는 것
자신과 조직의 원하는 이상적인 미래를 디자인 하려면
첫째, 정보와 아이디어를 바탕으로 새로움을 창출하는 창의력,
둘째,원하는 목표를 정하고 목표를 이루기위한 구상-제안- 실천하는 의지와 행동력,
세째, 꿈은 이루어 진다는 확고한 신념이 절실히 요구된다.
기획을 알면 미래가 보인다
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발상(Idea)-논리 수립(Planning)-문서 작성(Making)
(1)아이디어란 기존의 요소를 새로 조합한 것일 뿐이다.
(2)우리가 원하는 것은 업무나 생활에 도움이 될 만한 실천적인 아이디어와 기획이다.
(3)조금만 새로워도 그 아이디어는 '새로운 것'이다.
(4)아이디어는 완벽할 필요가 없다.
(5)아이디어는 질보다 양이 중요하다.
(6)아이디어가 많은 양의 정보로 구성돼야 하는 것만은 아니다. 단 한 줄이어도 된다.
(7)아이디어의 실현 가능성 따위는 뒤로 미뤄둬라.
* 논리와 체계는 다르다. 체계는 설명에 필요하고, 논리는 주장에 필요하다.
(1)상대방의 입장에서 생각하고 판단한다.
(2)반드시 결론을 먼저 말한다.
(3)명확한 근거를 제시한다.
* 문제발견
(1)환경-환경 분석 단계
(2)테마설정-문제 분석 단계
(3)원인파악-해결안 선정 및 개발
* 문제해결
(4)변화/혁신 프로그램 개발-실행환경 분석
(5)프로그램 실행-모니터링
(6)평가
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(1)생산부문: 생산효율화에 영향을 미치는 정책, 제도 여건의 변화(특히 경쟁사 정보)
(2)개발부문: 기존 경쟁사 또는 잠재경쟁사의 신제품 개발동향, 유망 분야의 설정, 개발/상품화 관련 정보
(3)경영부문: 국내외 동종업체의 경영전략, 인사/조직전략, 각종 제도, 경영혁신방안 등
(4)영업부문: 유저 및 관련업계의 영업전략, 영업시스템 도입에 관한 노하우, 관련 전문가의 인물정보 등
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(1)목적이 없는 정보는 버려라.
(2)손에 들어왔을 때 바로 평가해서 버려라.
(3)상대가 관심을 갖지 않는 정보는 버려라.
(4)브랜드 가치가 전혀 없는 정보는 버려라.
(5)자신에게 이해되지 않는 정보는 미련없이 버려라.
(6)낡은 수치, 유통기한이 지난 정보는 가차 없이 버려라.
(7)소재지가 불투명한 정보는 바로 버려라.
(8)자꾸 버려야 자주 주울 수 있다.
(9)스팸 정보는 쳐다보지 말고 버려라.
(10)이득이 되지 않는 정보는 사용 후 곧바로 버려라.
* 스마트법칙 (SMART)
(1)구체적(Specific): 목표 도달 상태 및 수준의 구체적인 내용을 담아야 한다.
(2)측정가능(Measurable): 목표 달성 결과 및 정도를 평가할 수 있도록 가급적 수치화한다.
(3)현실성(Achievable): 최선의 노력을 다했을 때 목표에 달성 가능한 상태여야 한다.
(4)결과지향(Result Oriented): 일의 수행을 통해 얻어지는 분명한 결과를 표현해야 한다.
(5)시간 제약(Time based): 목표달성에 필요한 마감시한을 밝혀야 한다.
* 5W 2H
(1)What: 무엇을 하려는 기획인가?
(2)Why: 왜 이기획을 하는가?
(3)Who: 누구에게 보이기 위한 것인가?
(4)Where: 어느 범위에 해당하며 어디서 실행하는가?
(5)When: 어느 정도 기간이 소요되는가?
(6)How: 기획의 목적을 어떻게 달성할 것인가?
(7)How much: 예산과 비용은 어느정도 드는가?
(8)How Long: 언제부터 시작해 언제까지 마칠 것인가?
* 기획서 작성순서
(1)도입부: 표지, 머리말, 차례
(2)기획의도: 기획의 배경, 기획의 목적, 기획의 목표
(3)기획개요: 컨셉(컨셉트 맵)
(4)기획구상: 종합방안, 세부방안
(5)실시계획: 일정, 예산, 스태프
(6)참고자료: 별첨자료
* 기획서 작성요령
(1)문장을 짧게 끊어서 써야 한다.
(2)문장의 종결을 되도록 명사형(~임, ~것, ~함)으로 써라.
(3)접속사, 형용사, 부사의 사용을 최소화 할 것.
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