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개설일 : 2005/05/30
 

[메뉴얼](28) 행사, 송년회/계획~결과 보고서

2006.11.07 01:14 | 자료실........ Data | LIONS

http://kr.blog.yahoo.com/hansunglions/661 주소복사

[메뉴얼](28) 2006년 송년회

            송년회 행사계획~결과 보고서


                  송년회 행사계획서


1. 일시 : 2006년 12월 16일(토) 08:30 ~ 22:00
2. 장소 : 경기도 동북부지역 관광
3. 집결지 및 집결시간 : 지하철 압구정역 공용주차장
   (압구정동 현대백화점 옆)     08시 30분

4. 행사개요:
- 경기도 동북부지역 관광버스 당일 투어, 최적의 관광코스 투어 및 
   송년 만찬회로 진행
- 부부모임으로 실시, 당일 코스이므로 전체 회원 참가 목표
5. 개인 준비물:
- 간편한 여행복장, 수영복, 수영모자

6. 세부시간계획
    별지첨부

7. 업무분장
사무장: 예약 미결사항 마무리, 공문발송, 문자통지, 전화통지, 참가자
최종 집계, 취식물 구매: 음료, 생수, 귤, 떡1말,

총   무: 전화통지, 관광버스 운행관리,    
회   장: 전화통지, 선물품 구매,

8. 기타 참고사항
- 해산 후 귀가 시 음주 문제발생 우려 있으므로 될 수 있으면 지하철
  이용 도착 권장
- 집결지인 지하철 압구정역 공용주차장은, 승용차를 주차 한 후 
  단체버스 탑승 가능합니다.

      


2006 송년회 세부시간계획


2006년12월16일(토)

08:30~09:00    (_H30M) 집결지 집합, 지하철 압구정역 공용주차장 
                         압구정동 현대백화점 옆

09:00~10:30    (1H30M) 출발, 이동

10:30~11:30    (1H__M) 배상면주가 견학. 술 제조방법 설명 및 시음회,
                       전시관 견학

11:30~12:00    (_H30M) 이동

12:00~13:00    (1H__M) 아프리카문화원, 중식

13:00~14:00    (1H__M) 아프리카문화원, 아프리카 원주민 토속 춤공연

       코트디브와르(국가명) 아닌카AANINKA 공연단 아프리카 춤 공연

14:00~15:00    (1H__M) 아프리카문화원, 전시장 관람

                 아프리카박물관, 쇼나 석공예 예술품, 현대 목 조각 공예품

15:00~15:40    (_H40M) 이동

15:40~17:30    (1H50M) 신북온천, 지하600m 중탄산나트륨 온천수

17:30~17:40    (_H10M) 이동

17:40~18:00    (_H20M) 허브아일랜드, 허브 실내정원 구경과 잠시휴식

18:00~19:00    (1H__M) 이동

19:00~21:00    (2H__M) 수중궁갈비, 이동갈비집에서 석식 만찬

21:00~22:00    (1H__M) 이동, 귀가

22:00                    해산, 지하철 압구정역

      



                       참고자료


1. 배상면주가        031-531-0440 베어크리크CC입구. 

사전에 도착 예정시간 통지 요망
 
포천 화현면 화현리 화현R근접, 
퇴계원>진접 부평리> 내촌> 베어스타운> 화현리
 
(만일 시간 부족 시:
배상면주가 방문 취소하고, 광릉수목원으로 대체하고, 아프리카문화원으로 갈것

2. 아프리카 문화원      031-543-3600 포천군 소흘읍 무림리,


퇴계원> 진접읍 부평리> 광릉수목원> 의정부 검문소 근접 
공연 예약 1시부터 1시간, 중식 만둣국 6,000원

단체 공연료 6천원(경노50%할인), 입장료 4,000원(경노50%할인)


3.신북온천              031-535-6700 포천군 신북면 덕둔리635-3


4.허브아일랜드     031-535-6494. 1174 포천군 신북면 삼정리 소재, 

일몰관계상 실내정원 구경만 구경
일몰 관계로 폐문시간 확인 후, 폐문이 오후6시 이전이면 신북온천과 순서 바꿀 것


5.  수중궁갈비          031-531-3333 포천군 이동면. 갈비40인분 특약. 

45인승 관광버스 식당에서 무료지원
 
생 갈비 1인분 500g 25,000원 예약(참고 양념갈비는24,000원)

6. 기사: 사조고속관광 김연창 011-9884-4337 

팁 100,000원, 일몰 이후 장거리 운행 이유




2006 송년회 회계결산 보고서


1.
수입금

1) 이종권L 회장, 송년회 특별 봉사금                5,300,000원

2) 석식 중 여흥시간에 발생한 기타 수입              120,000원

                                                                계 5,420,000원

2. 지출금

1) 아프리카 문화원, 입장료 및 공연관람료          314,000원

2) 아프리카 문화원, 점심식사(만두국)                 222,000원

3) 신북온천, 사우나 입장료                                156,000원

4) 선물 물품구매                                                432,000원

회원배포용(허브차) 276,000원, 축하배포용(포장멸치)  156,000원

5) 대상면주가, 석식 만찬용 산사춘 구매             100,000원

6) 석식 만찬, 이동수중궁갈비                          1,198,000원

7) 관광버스 내 지급용 떡, 음료                           120,000원

8) 관광버스 기사 130,000원, 사무장 50,000원     180,000원
9) 봉사활동, 독거노인 지원                             5,000,000원
 

                                                              계 7,722,000원

3. 결산 누계

1) 총 지출금액 : 7,602,000원
                        
(7,722,000원-120,000원=7,602,000원)


4. 참고사항

1) 송년회 만찬자리에서,
추가로 많은 회원들이 내 주신 추가 특별봉사금은, 이 송년회에서 집행 지출되지 아니하였으며,
별도계정에 편입하여 추후에 발표키로 하고 이 결산에서는 제외합니다.


2) 관광버스 임대는 무상으로 후원받아 비용지출이 없습니다.


별지 첨부: 지출 영수증 각 1부.      .끝.              
                                      2007년  1월   일


한성라이온스클럽 회장 이종권.    재무 이종갑


      



       송년회 행사 관련자료 더 보기
 
송년회 행사장에서 추가 특별 봉사금을 내 주신분 명단
      
http://kr.blog.yahoo.com/hansunglions/727

행사자료 사진 구경하기(1)
      
http://kr.blog.yahoo.com/hansunglions/723

행사자료 사진 구경하기(2)
      
http://kr.blog.yahoo.com/hansunglions/722

행사자료
      
http://kr.blog.yahoo.com/hansunglions/661

재무보고
      
http://kr.blog.yahoo.com/hansunglions/765


LIONS 2007.02.14  18:27

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