[메뉴얼](12) 자매클럽 방문단 입국 영접 착안사항

자매클럽 방문단 입국 영접 착안사항

국내 영접, 국내 관광 시 실무자를 위한 TIP입니다

국내여행 좋은 장소 모음

                         사전 예약
산업시설 견학
충분한 사전기일전에 예약 실시
산업시설은 외국인 견학이 조건이 까로울 수 있으므로 여러가지 정보를 파악하여 결정할 것
해당 업체에 아는 사람을 통하여 예약하면 VIP견학을 실시할 수 있는 등 여러가지 잇점이 있다.
대부분 산업시설 견학은 외국인 인적 세부사항 정보 요청을 하므로 추후 이 부분을 보완해 주어야 한다
참고업체: 울산 현대자동차, 포항 POSCO, 현대조선, 삼성전자 수원

호텔 예약
소피텔 엠버서더호텔:
라이온스클럽 연간 전속 사용으로 인한 특별 우대정책 적용
객실요금은 대만 청계사자회 숙박요금 20% 할인 적용받음

기타 호텔 알아보기
대만 청계사자회가 입국하여 별 4개인 소피텔 엠버서더호텔 숙박요금 부담을 가질 수 있어서 보다 저렴한 호텔을 찾아서 변경해 줄 필요성이 있으므로 이 점에 대하여 적극 검토 요청 됨
 
통역 예약
한국정서를 왜곡하는 사람은 통역으로 사용하지 말것
동시통역 가능할 것
외국인의 한국 유학 대학생을 이용한 아르바이트 적극활용
추가 시간제 아르바이트 적극 이용(환영회, 기념행사에서)

여행사
한신클럽 전회장 경영업체, 여행가족 02-326-3088
중국 대만 전문 여행사이다.
한성클럽 출국 여행 시 비행기표 예약의뢰 회사
이 곳에서도 통역요원 가능

관광버스
참고: 사조고속관광 기사 김연창 011-9884-4337, 2006 송년회 운행기사

음식점 예약
한채당 한정식  031-792-8880
미사리 까페촌에 위치, 우수한 한정식 제공하며 저녁에는 25,000원짜리 한정식이 점심에는 15,000원이다.

단체식사 음식점 참고사항

 

                       각종 사전준비
대만 청계사자회 영접관련
국내여행계획 일정별 입안과 사전예약, 답사
대만에 일정표 이메일 송부,
입국예정자 명단 입수, 입국 출국시간 사전입수
입국자 호텔 예약 대행, 소피텔 엠버서더호텔

국내 1박2일 지방여행
1박2일 여행 참여자 파악,
여행일정표 작성 및 배포, 사전 답사

행사지원
입국 영접 예정자 명단 등 영접에 관한 여러가지 준비,
관광버스, 통역, 각 식당, 환영회, 환송회, 음향지원

창립기념행사 관련
행사계획, 예산계획, 행사 시나리오, 포상 수상자 선정, 등
자매클럽 초청 공문 발송, 초청장 발송, 행사 식순 제작,
취식물 구매, 행사장 예약, 만잔 메뉴 예약, 등
창립기념행사에 관한 여러가지

                 인천공항 입국 영접

인천공항 영접단 명단 파악 및 공항도착 시간 요청
비품담당 지정: 꽃 다발 준비, 환영 현수막 준비,
관광버스 내 취식물 준비 비치(물, 음료, 사탕, 초콜렛,
사진 디카, 기념촬영
관광버스 인천공항 도착 지시, 통역 도착 지시,

                      환 영 회
식당예약과 장소선정
40~50명이 입장하여 만찬회를 할 수 있는 곳이어야 함
회갑연을 하는 곳과 유사한 장소에서 뷔페식사가능하면 최고의 장소

음향지원
음향 사전예약, 중국노래 음원요구와 노래책 구비 사전확인

행사통지
장소가 선정되면 우편으로 도면과 함께 장소 알리고 참석 권유
대만 회원들에게 조그만 선물 지급해달라는 사전 안내
문자 멧세지와 홈페이지에서 적극 알림 활용

회원 참석유도
문자멧세지 알림 추가, 신입회원 위주로 스폰서가 챙기기
평생회원 참석 권유

대만 입국자들에게 개인선물 지급
중국인과 대만인들은 값이 싸면서 작은 선물을 교환하는 풍습이 있다.
그 나라 풍습을 이해하고 동참하는 의미에서, 한성클럽 회원들이 입국한 손님들에게 작은 선물 하나씩 준비하여 주는 성의 요청과 홍보

장기자랑
한성클럽 회원들이 중국노래 1-2곡씩 연습하여 이 날 불러보는 재미와 성의
한성클럽 회운들은 평소에 중국노래 연습하기로 합의된 과제 있음
중국어 인사말 등 기초적인 용어 몇가지는 암기하여 사용하는 예의

통역 증원
기본 통역에 추가하여 테이블당 1명씩 통역 배치는 못하여도 통역 2명 정도는 추가 배치하자
대학생 아르바이트를 시간제로 사용하면 저렴한 금액으로 가능 함

가슴명찰 패용
가슴명찰을 패용하여 서로 이름을 알 수 있게한다
대만 청계사자회 회원은, 영문으로 된 가슴명찰 제작
한성클럽 회원은, 한문으로 된 가슴명찰 제작
한성클럽 라이어네스는, "LIONESS" 라는 표기와 함께 한문이름 제작
초대받은 보비클럽 4역은, 한문으로 된 가슴명찰 제작
통역은, 한글 한문 2가지로 "통역 通譯" 기재와 자기이름 기재 제작
이름을 기재하지 아니한 추가 명찰 다수 준비

특별초청
자매클럽 중 보비클럽 4역 초청
총재 방문요청 전화

현수막 게시
환영회 장소에 현수막을 게시한다
2007년4월에 제작하였으며, 향후 계속 재사용 지시 함
특히 이 현수막은 한성클럽 창립기념행사에서 행사장 입구 안내데스크 벽면에 매년 게시할 것 , 계속적인 재사용 용도 임

추가 참고
환영회 행사에서 술을 너무 마시게 하지 않는 것으로 문화를 바꾸자
많은 사람들이 술 때문에 힘들어 하고 다음날 일정에 피로가 누적된다.

환영회는 아쉬운 정도의 시간에서 여흥으로 만족하고, 이후 스케즐을 준비하여 진행하거나 자유시간을 위한 해산이 좋다.

             한성클럽 창립기념행사
행사 당일 투어
행사당일 오전관광은 서울시내 관광으로 할 것, 경기권으로 갈 경우 행사장 참석시간 차질에 대한 우려
진행요원들은 오후 4시반까지 소피텔 엠버서더호텔에 도착하여 준비단계부터 진행

한성클럽 창립 기념행사 자료

행사지원품 도착 확인
시상용품_한국기념공예사
현수막 게시, 음향지원 설치,
식탁 배치와 푯말 확인, 카메라 비디오 도착 확인
시나리오 준비, 식순 인쇄물 배포,
예행연습, 스폰서클럽 도착 확인
취식물품 도착 확인과 배포담당 배정,  내빈 선물 상품 도착,

한성클럽 유니폼 모두 다림질 지시
클럽 기, 대만 클럽 기, 등 행사용품 확인

복장
행사장 모두 양복정장 차림으로 참석 할 것
라이온스 유니폼 착용하였다가 조기에 벗는 일 없도록 주의

가슴명찰 패용
유니폼이 없거나 유니폼을 입지않는 라이어네스 등은 명찰 패용할 것
대만 청계사자회 라이어네스: 명찰 패용
한성클럽 라이어네스: 명찰 패용
통역: 명찰 패용
내빈: 명찰 패용(내빈 명찰은 지구에서 도우미가 준비)
내빈용 명찰을 제외한 나머지 명찰은 한성클럽 사무장이 준비