[제1차회의록]40주년기념지발행준비위원회

사)국제라이온스협회 354-A지구 서울 한성라이온스클럽

40주년기념지발행 준비위원회 제1차 회의록

일시 : 2008 10 28, 오후4시

장소 : 삼정승

주관 : 준비위원장 지상수L

참석자

준비위원장 지상수L, 부위원장 조달현L,

준비위원:

양해붕L, 임충래L, 조광익L, 김정순L, 이경석L, 정대원L, 남택종L, 전승혁L, (10명참석)

회의내용

1. 준비위원장 개요와 인사말 실시

2. 부위원장 발언

- 기념지발행 개요 보충설명, 기념지 구성 1안 제시

- 참고자료로서 타 클럽 기념지 7권 수집하여 가져와서 분석 토의

3. 회장 양해붕L 발언

- 부탁의 말씀으로, 말로만 추진하고 실제 추진단계에서는 참석치 아니하여 기념지발행 진행작업에 차질이 없도록 다 같이 협조해 주실 것 당부

- 앞으로 예정된 행사일정을 기념지발행 계획과 연계하여 앞당겨 추진하는 등 40주년 기념지 발행과 기념행사에 포커스를 맞추어 실시함

4. 총재 임충래L 발언

- 기념지를 간소하게 제작하고 나머지는 CD에 수록하여 배포하는 방법 제안

- 결국 기념지 제작은 소수 몇 사람이 편집에 집중하여 만들 수 밖에 없는 것이며, 편집의 틀은 각 주년별로 짜여진 구성과 아이디어를 포함하면 되고, 부족한 자료들 특히 26주년부터 35주년 사이의 자료들은 퇴회한 회원이라도 특별히 요청하여 반드시 자료를 수집할 수 있는 노력 필요.

5. 정대원L 발언

- (작성하여 제시하는 자료로 설명) 11월부터 단계별로 진행할 사항들이 많으며 내년 3월 월례회에서 출판 소 연회를 열고 4월에 공식 출판기념회를 갖기까지의 절차로 실시

- 우선 급한 것은 편집을 어떻게 할 것인지 기본 틀을 짜고, 그에 따른 있는 자료를 취합고하고, 현재 없는 자료로 확실한 것은 진행되는 행사에서 연출을 해서라도 사진자료를 만들어야 한다.

6. 남택종L 발언

- 1주년~25주년까지의 이미 25주년기념지가 있는 부분은 압축해서 몇 페이지로 끝내고 나머지는 CD를 이용한 제작 배포를 하고, 전체적으로는 CD를 만들어 케이스를 예쁘게 하는 제작, 그리고 별도로 책을 만들되 간소하게 제작하는 방안을 희망

7. 회장 양해붕L 발언

- 기념지를 기록물로 할 것인지, 클럽 홍보목적으로 할 것인지 우선 그것부터 정하자

- 다음 회의부터는 매주 1회씩 무조건 회의를 개최하는 것으로 하자, 매주 토요일 오후가 좋겠다.

8. 부위원장 발언

-우선 사무국에서 만나 있는 사진자료 등, 자료를 조사하고 난 후 책을 어떻게 구성할 것인지 기획하는 순서로 하자

.....(이하 다른 발언과 의사진행 생략..)

9. 준비위원장