(한성클럽 기념식)

1. 자매클럽 입장 순서 있음/ 유니폼 착용

2. 입장 순서는 3번째 입장:

        - 한성클럽 OOO라이온 안내로 입장

        - 용평클럽 단독입장(참석회원이 5인 이하면 청계사자회와 같이 입장)

3. 용평클럽 회장 축사는 행사시간 지체문제로 취소 함

4. 총재 공식방문 기념품 수여

        - 수상자/ 용평클럽 회장

5. 자매클럽 기념품 교환/

        - 기념품 교환/ 한성클럽-용평클럽/ 용평클럽은 기념품을 제작하여 가져오십시오.

6. 총재 상, 감사 패 수여/ 수상자 용평클럽 회장

7. 용평클럽은 “클럽 기”를 행사장으로 가져오셔야 합니다.

8. 용평클럽은 10명 정도 참석하실 수 있도록 노력해 주시기 바랍니다.

9. 용평클럽 회장님은, 2일 후, “자매결연클럽 단합대회 및 환송회” 장소에 게시 할 현수막 3개를 한성클럽에서 인수하여 미리 가져가시기 바랍니다.

10. 업무: 기념품 제작/ 행사계획서 공문 발송/ 전화통지/초청장 발송/ 유니폼 착용 요청/ 참석 예정인원 사전 확인

(자매결연클럽 단합대회 및 환송회)

1. 대상: 청계사자회, 한성클럽, 용평클럽 회원 및 가족

        - 특별초청: 보비클럽(한성클럽이 확장한 신생클럽입니다)

2. 장소와 인원:

        - 장소: 평창군 용평면 장평리, 금송회관

        - 참석인원: 총86명(한성클럽 22명, 청계사자회 15명, 보비클럽 6명, 용평클럽 40명, 통역 기사 3명)

3. 행사 공식 제목은, “姉妹結緣클럽 團合大會”입니다.

4. 취식비용: 취식물품 준비는 용평클럽 담당, 비용은 한성클럽 담당

        - 특별메뉴: 돼지 1마리, 직접 담은 김치

        - 나머지 취식물품에 대한 선택은 용평클럽에 위임합니다.

        - 돼지 1마리 부족하다고 판단 시, 반 마리를 더 추가하는 것 적극검토

        - 중화민국 사람들은 한국 김치에 대하여 대단한 호기심이 있으며 매운 김치를 좋아합니다.

5. 현수막 게시: 3개

        - 금송회관 마당 2개/ 금송회관 실내 무대 1개.

        - 현수막은 한성클럽이 만든 후 한성클럽 기념식장에서 용평클럽 회장에게 인계, 용평클럽은 2일 후 금송회관에 게시합니다.

6. 용평클럽은, 단합대회 및 환송회 취식비용 중 선급금을 미리 청구하십시오.

7. 용평클럽은, 전체 회원과 부인이 참석하십시오.

8. 행사장 실내에 노래방기계 설치(중국노래 음원 칩 내장 검토/또는 기계와 CD플레이어를 연결하여 비치_중국노래 음악CD를 가져와서 노래를 부를 수 있도록)

9. 당일 관광버스 1대로 17시00분 정시에 금송회관 도착 예정이며, 금송회관에 도착하면 하차하는 순서대로 악수와 덕담을 교환하면서 쭈욱~ 지나갈 수 있게 미리 한 줄로 도열해 주십시오.(용평클럽 회원 및 부인 같이)

10. "단합대회 및 환송회" 첫 순서로 간단한 의식을 하고, 다음순서로 만찬회를 갖는 순서로 진행합니다.

11. 간단한 식순을 준비하여 진행하기/ 한성클럽 총무가 준비하여 사회를 맡기로 하며, 여기에 삽입할 내용을 용평클럽은 미리 알려 주시기 바랍니다.(예, 용평면 면장님 인사말, 평창군의회 의장님 인사말 등 여부)