(사)국제라이온스협회 354-A지구 서울 한성라이온스클럽
2007~2008 총회 회의록
일시 : 2007 07 23 19:00
장소 : 선능역 샹제리제
주관 : 회장 조달현L
사회 : 총무 김정순L
개요:
오늘은 지난 회계연도 총 결산 보고와 차액 추가집행 승인, 새로운 사업계획을 승인하는 2007~2008 총회를 실시하겠습니다.
예정된 월례회 날이 샌드위치 공휴일이기에 1주일 연기하여 회의를 실시한 결과, 이것이 오히려 많은 회원 참석에 장애가 되었습니다.
이 번을 경험삼아 앞으로는 월례회 날짜를 바꾸지 않도록 하겠습니다.
출석보고
총 회원 수: 60명. 굳스탠딩회원은 59명, 참석하신 회원은 35명, 의결권을 위임하신 회원은 7명.
이로써 총 참석인원은 42명으로 정관 "9조 의사진행과 정족수" 규정에 따른 과반 수 이상 참석으로 성원되었습니다.
출석자 명단:
지상수L, 감상기L, 정부용L, 임창순L, 임충래L, 조광익L, 이종권L, 조달현L, 이경구L, 정대원L, 이경석L, 정희엽L, 최동준 L, 최종관L, 김정순L, 이원희L 등
위임자 명단: 생략
평생회원 선물증정
이번에 입회 25년을 맞이하여 새로 평생회원에 추대된 임창순L에게... 축하의 기념선물 증정 실시.
기존 평생회원이신 지상수L, 감상기L, 정부용L에게... 감사의 기념선물 증정 실시.
총무보고
1. 지난 6/21 차영준 직전회장께서 교통사고로 강동성심병원에 입원, 치료 받고 있습니다. 다행스럽게도 큰 부상이 아니었습니다.
빠른 쾌유 바랍니다.
2. 7/2 교대역 이남장에서 신 집행부와 구 집행부의 상견례가 있었습니다.
FY2006-7 결산서 최종 정리와 FY2007-8 사업계획서 수정작업, 업무 인수인계가 있었습니다.
3. 7/9일 교대역 토속음식점에서 신 집행부의 모임이 있었습니다.
신입회원 활성화를 위한 방안, 월례회에 다수 회원 참석대책, 월례회에서 스피치 프로그램 도입 등 현안 사항 토의가 있었습니다.
재무보고
(재무 이경석L)
1. 오늘 재무보고는 연간 사업실시 결과를 총 망라한 회계결산서에 대한 보고를 하게 되었습니다.
세부내용은 회계결산보고 서면을 참고하시고, 특기할만한 내용과 사전에 추가 설명을 요한다는 회원의 지적이 있었던 내용에 대한 설명만 말씀드리겠습니다.
... 이하 생략.
이사회 결과보고
(총무 김정순L)
1. 지난 6월12일 이사회의가 있었습니다.
FY2006-7 결산보고와 예산 초과부분 추가집행 승인 등, 이 날 이사회에 상정된 심의 안건이 여러 가지 있었으며,
이 중 이사회에서 가결로 의결된 내용은 별지 배포해드린 내용과 같습니다.
... 이하 생략.
2006-2007감사 결과보고
(감사 차영준L)
1. 지난 이사회장소에서 이사회가 열리기 2시간 전에 회장과 사무장을 불러 관심사항 경청과 질의 응답이 있었으며, 서류의 핵심사항을 발취하여 감사를 실시한 바 있습니다.
... 중략.
2. 감사결과 장점과 단점 향후 시정 및 보완해야 할 사항들을 별도 서면으로 보고드리며, 최종 판정 결과를 말씀드리면 "적격"으로 판정합니다.
이상 감사결과를 보고드렸습니다.
안건심의 의결결과
제1호 의안.
방금 총무가 이사회의 결과를 보고 드린 바와 같이,
지난 이사회에서 의결된 1. 회비인상 안 2. 장학기금 전용 안 등 배포해드린 별지1의 이사회 의결사항에 대한 심의와 의결을 상정을 하겠습니다.
... 중략.
이의 있으신 분 이의 제기 바랍니다.
모두 이의가 없기에 별지1에 기재된 이사회 의결사항에 전부에 대하여, 박수로 동의해 주시면 가결로 처리할까 합니다.
... 이어서 전체 박수.
상정된 제1호 의안, 회비인상안 장학기금 전용안 등은 박수로 갈음하여 100%찬성으로, 가결되었습니다.
제2호 의안.
별지2, FY2006~2007 결산 보고 및 결산 심의와 초과집행 심의 그리고 의결을 상정하겠습니다.
(제안설명: 회장 조달현L)
제7차 이사회에서 별지2 FY2006-7결산 보고를 하고 또 세부적으로 분석 토의하고, 추가집행 내용에 대한 심의를 거치면서,
1년 동안 있었던 집행부의 애로사항 경청과 향후 과제를 도출하는 등 유익한 이사회 심의와 의결이 있었습니다.
.... 이하 생략.
그럼 먼저 직전회장이신 이종권L로부터 별지2 FY2006-2007결산 보고가 있겠습니다.
(보고: 직전회장 이종권L)
안녕하십니까.
결산보고는 핵심사항만을 발췌하여 설명드리는 형식으로 말씀드리겠으며, 말씀 중간에라도 의문사항이 있을 경우 즉시 발언해주시기 바랍니다.
....중략.
이하 세부내용은 배포해드린 별지2 FY2006-2007결산서를 참고하시기 바랍니다.
(심의진행)
그럼 이것으로 보고와 제안설명을 마치기로 하며, 별지2 FY2006-2007 결산 및 초과집행에 관한 심의와 의결을 하겠습니다.
먼저 심의가 있겠습니다.
회원 여러분들의 이의사항이나 의문사항 등 의견을 주시기 바랍니다.
(임충래L 발언)
이사회에서 이미 충분히 검토를 마치고, 이사회 가결로서 의결을 마친 바 있으며, 또 차영준L 감사의 감사 실시 및 결산서 표지상에 감사의 적격판정 서명까지 마쳤으므로 충분하다고 여기며, 모두 이의 없이 박수로 통과시켜 주셨으면 합니다.
(의결승인)
임충래L의 제안을 받아들여, 모두 이의가 없는 것으로 간주하고, 박수로 가결하고자 합니다.
제2호의안에 대하여 모두 동의하시면 큰 박수로 가결 해 주시기 바랍니다.
... 이어서 모두 박수.
상정된 제2호 의안, FY2006-2007결산과 FY2006-2007초과집행 내용에 관한 승인은, 박수로 갈음하여 100%찬성으로, 가결되었습니다.
제3호 의안.
별지3, FY2007-2008 사업계획서 심의와 의결을 상정하겠습니다.
먼저 사업계획서를 작성한 본인의 제안설명이 있겠습니다.
(제안설명: 회장 조달현L)
FY2006-2007사업계획서를 참고하여 작성하였고, FY2006-2007결산 결과를 참고하여 일부 항목추가와 금액의 조정이 있었습니다.
특징적인 것을 설명하면,
지출에서,
자매클럽 영접 비용에서 현실에 맞지 않는 작은 금액인 4,500,000원 예산편성이 된 것을, 현 실태의 80%수준까지 상향시켜 6,500,000원으로 편성하였으며,
수입에서,
특별봉사금 예산을 2,000,000원 증액하였습니다.
... 이하 생략.
(의결승인)
상정된 제3호 의안, FY2007-2008사업계획서는 회원들의 큰 박수로 갈음하여 100%찬성으로, 가결되었습니다.
기타 결의 및 신규의제
(조달현 회장)
1. 이번 FY2007-2008 회기부터 임창순L께서 입회하신 지 25년이 지나 평생회원이 되었습니다.
정관 규정에 따라 평생회원이 되었음을 공포합니다.
아울러 앞으로, 클럽에서는 평생회원으로서 누릴 수 있는 다양한 혜택과 예우가 있겠으며, 한편 평생회원으로서 의무와 책임도 따른다는 것을 알려드립니다.
(임충래L 발언)
2. 부실회원 납부 의무금 대납 건
FY2007-2008 예산에서 부실회원이 14명 발생할 것으로 예측되어 있으며, 이에 따른 납부의무금 과부족에 대한 예산이 정해져있지 않습니다.
저는 이 부실회원 14명에 대한 납부의무금에 충당해 주실 것을 지정하여, 특별 봉사금 3,000,000원을 내겠습니다.
... 이어서 모두 큰 박수.
(정대원L 발언)
3. 회의에 참석치 못한 회원들은 총회 내용이 무엇인지 알 수 없는 정보부족상태가 됩니다.
앞으로 항상 중요한 사안이 있을 경우에는, 회의를 마친 후속조치로서, 미 참석 회원들에게 자료를 우편으로 발송해 주시기를 건의합니다.
같은 회원으로서 모든 일상을 공유 할 수 있는 기초적인 정보를 갖지 못하면 훗 날 그 회원은 클럽활동에 흥미를 못 느끼고 탈퇴하는 과정을 밟게 됩니다.
그러므로 오늘 회의에 참석치 못한 라이온들에게,
결산서, 사업계획서, 신 임원명단 등 자료를 빠짐없이 우편으로 즉시 발송하여 주실 것을 거듭 요청합니다.
(이에, 회장은 사무장에게 즉시 실시할 것을 지시 함)
(정부용L 발언)
4. 8월에는 대만 자매클럽 방문 건도 있고, 여름 피서철이므로 8월 회의는 휴회할 것을 건의합니다.
(회장 조달현L)
(즉시 토의에 부처 결의)
대만 청계사자회 방문출국을 8월 월례회로 갈음하여 휴회하기로 결정합니다.
자유토론
(임창순L 발언)
1. 회원들의 참석 활성화는 각각 스폰서 라이온이 각별한 관심을 가지고 독려하여 모시고 나와서 회의에 참석할 수 있도록 해 주시기 바랍니다.
이것이 가장 효율적인 방법이며, 또 집행부가 안 나온 사람들을 상대로 안부라도 물어 보는 후속조치를 요청합니다.
(임충래L 발언)
2. 지구의 현 상황을 한 가지 설명드리면, 이번 7월에 각 클럽4역연수회를 실시하여야 하는데, 이 일정이 차질이 와서 9월 29일부터 30일까지 1박2일 동안 실시키로 결정되었습니다.
이유는 지구임원 임명이 아직 모두 확정되지 못하는 등 애로사항이 있다 보니 이런 상황에 처해있습니다.
이 점 아시고 양해 바랍니다.
3. 며칠 전에 미국 시카고 세계대회 행사장에 저와 조광익L 이상 2명이 참석하고 왔습니다.
우리 354-A지구에서는 이번 대회에 많은 인원이 참석을 못했습니다.
이 점 아쉽게 생각하며,
내년에는 제가 총재가 되므로 한성클럽 전체 회원이 참석하는 방안을 마련하여, 많은 회원이 참석을 할 수 있었으면 좋겠다는 바람이 있습니다.
공지사항
1. 자매클럽 중화민국 청계사자회 기념행사 참가신청 접수 중.
후속조치 예정
1. 월례회 미 참석 회원들에게 결산서 등 회의자료 발송.
2. 중화민국 봉사활동 출국예장자 확정/ 출국 수속업무.
3. 중화민국 봉사활동 출국으로 8월 월례회는 대체된다는 회원공지.
