해외 골프투어 계획

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지역 연석회의(또는 합동봉사활동)

1. 지역 연석회의 개최(지역 부총재 클럽)
   또는 지역 합동봉사활동 실시
- 집결지 등 한성클럽 회원 참가안내(봉사활동)통지/ 실시
- 업무분장(봉사활동의 경우)/ 공지사항/ 스폰서 발표

2. 기타
- 다음 연석회의 장소 등 선정, 식대 스폰서 지정
- 참가대상자 각 클럽4역 
- 참석 요청 안내 통지 철저(지역 부총재 클럽)

행사 내빈참석

1. 96개 클럽 창립기념행사
2. 클럽 4역 등, 내빈으로 참석
3. 축하금 50,000원 또는 참석인원 다수일 경우 축하금 증액
4. 한성클럽 소속 지구임원, 내빈으로 참석

지구 주관행사

1. 
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행  정

1. 월례회의 장소예약(또는 클럽사무실에서 실시) 
2. 통지: 우편 통지/ 문자통지/ 회장전화
3. 회의 미 참석자, 회계결산서 우편발송
4. 월말보고서 제출/  봉사활동 실적보고서 제출
5. 지역현황보고서 등 제출(지역부총제 있는 클럽에서 실시)
  
MEMO

1. 

[2월]  지역합동월례회 / 해외골프투어                                    

이사회의

1. 합동월례회에 따른 추진사항 발굴
2. 업무분장

지역 합동월례회

1. 제목: 제00지역 합동월례회

2. 추진형식:
1) 앰배서더호텔 대연회장을 예약하여, 그동안의 노고를 축하하고, 봉사활동 실적을 보고
2) 합동월례회 장소에서 특별한 봉사활동 실시
3)

3. 한성클럽 업무분장 및 착안
1) 지역 임원과 업무분장 회의를 거쳐 분담
2) 전체회원 참석 독려, 장소예약(소피텔 앰배서더호텔 대연회장)
3) 각 클럽의 월례회, 지역연석회를 대체하여 실시
4) 지역 전체 클럽 회원 참석
5) 각 클럽 별 업무분장 실시
6) 주관 총무는 사회진행, 시나리오 준비 등 전체 기획과 행사 총괄을 시실시
7) 행사계획서, 세부계획 내용 등을 작성하여 공문으로, 각 클럽 4역에게 즉시 발송(신속한 확정과 충분한 사전에 발송)
8) 지역 부총재 클럽이 계획 입안하여 업무전담 실시
9) 중요 검토:
- 합동월례회는 창립기념축제가 아님을 인식한다.
- 통합 월례회 형식 또는 세미나, 봉사활동 등 형식으로 진보적인 개선이 필요하다(실태의 개선의견: 정대원L)

4. 참고사항
1) 2월에 합동월례회가 개최되지 아니하면, 월례회 실시
2) 지역 합동월례회 실시 시기는, 한성클럽을 기준으로 2월에 실시하는 것이 가장 이상적이나, 매년 실시 시기가 다르게 결정될 수 있음
3) 지역 연석회의 결과에 따라 개최시기가 정해지나, 한성클럽 입장에서 합동월례회는 매년 1월 또는 2월에 실시되어야 한다.

지역 합동월례회 계획서

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5. 신입회원 확보하여 입회선서 실시
1) 2월 신입회원 영입 때, 추후 4월 기념식에서 신입회원 영입과 안배하여 모집할 것
2) 쏠림현상 예방책

6. 합동월례회가 아닌 월례회를 실시할 경우
1) 4월에 입회선서할 신입회원 증강책 논의
2) 추가 봉사활동 실시에 관한 논의 결정(향후 잔여 봉사활동 기획)

"지명회의"에 관한 한성클럽 정관

한성클럽 축제, 한성라이온스클럽 창립기념식

1. 제목: 한성클럽 축제, 한성라이온스클럽 창립기념식
            한성클럽 축제, 국제봉사활동 및 단체여행

2. 개요

1) 한성라이온스클럽 창립일자는 1969년4월26일이다.
2) 매년 4월 3번째 월요일은 "한성라이온스클럽 창립기념식"일이다.
3) 창립기념식 일자를 기준으로 전후 약 1주일을 "한성클럽 축제" 주간으로 정하여 축제를 실시한다.
4) 축제 기간 중 핵심 프로그램은 창립기념식, 봉사활동, 중화민국 자매클럽인 청계사자회와 함께하는 단체여행이다.
5) 중화민국 청계사자회 회원들과 공유하는 "한성클럽 축제"의 중점 프로그램은 아래와 같다.
- 중화민국 청계사자회 입국 영접, 환영회/ 축제 전야제
- 한성라이온스클럽 창립기념식
- 국제봉사활동, 세미나, 
- 단체여행
- 환송회
- 출국 배웅

3. 스폰서클럽, 자매클럽, 확장클럽 관계

스폰서클럽, 청주클럽
1) 매년 서로의 창립기념식에 클럽4역과 약간의 임원이 내빈으로 참석하고, 축의금을 전달한다.
2) 청주클럽 회장은 한성클럽 창립기념식에서, 스폰서클럽 회장의 지위로 축사를 실시한다.

자매클럽, 중화민국 청계사자회
1) 서로의 창립기념식에 초청내빈으로 참석하고, 합동으로 국제봉사활동과 단체여행을 실시한다.
2) 상대 회장은 창립기념식에서 축사와 봉사금을 전달한다.
3) 매년 교차방문으로 친선교류를 실시한다.
4) 4월에 실시하는 한성클럽 창립기념식에는 20명~30명이 입국하고, 8월에 실시하는 청계사자회 창립기념식에는 20명~ 30명이 출국한다.

자매클럽, 일본 마츠자카라이온스클럽
1) 서로의 창립기념식에 초청내빈으로 참석한다.
2) 상대 회장은 창립기념식에서 축사와 봉사금을 전달한다.
3) 5년 주기 교차방문으로 친선교류를 실시한다.
4) 내빈으로 서로 참석하는 회원들은 5명~ 10명이다.
- 초청주기연도 및 사례:
   2001년10월 마츠자카클럽 35주년: 한국에서 7명 출국참석 
   2004년4월 한성클럽35주년: 일본에서 4명 입국참석
   2006년10월 마츠자카클럽 40주년: 한국에서 0명출국(국내사정 불참) 
   2009년4월 한성클럽 40주년: 일본에서 5명 입국참석

자매클럽, 대한민국 용평클럽
1) 서로의 창립기념식에 초청내빈으로 참석한다.
2) 상대 회장은 창립기념식에서 축사와 봉사금을 전달한다.
3) 매년 교차방문으로 친선교류를 실시한다.
4) 4월에 실시하는 한성클럽 창립기념식에는 10명~20명이 참석하고, 6월에 실시하는 용평클럽 창립기념식에는 10명~ 20명이 참석한다.

확장클럽, 새한성클럽 백두클럽 보비클럽 은방울클럽
1) 서로의 창립기념식에 초청내빈으로 참석한다.
2) 한성클럽 회장은 확장클럽 창립기념식에서, 스폰서클럽 회장의 지위로 축사를 실시한다.
3) 매년 교차방문으로 친선교류를 실시한다
4) 클럽4역과 약간의 임원이 내빈으로 참석하고, 축의금을 전달한다.

4. 한성라이온스클럽 창립기념식

1) 개요
- 매년 서울시 중구 장충동에 있는, 소피텔 앰배서더호텔 2층 대연회장에서 성대하게 개최된다.
- 한성클럽 전체회원과 부인들이 참석한다.
- 354-A지구 총재를 비롯하여 지구임원과 각 클럽4역을 초청하고, 스폰서클럽 자매클럽 확장클럽 임원들을 초청한다.
- 한성클럽의 긴 역사와 연혁을 알리고, 1년 동안의 봉사활동 실적을 보고하고, 유공라이온 포상과 회원단합을 이룬다.

2) 진행
- 식전행사, 1부 창립기념식, 2부 만찬연회로 실시한다.

5. 단체여행

1) 한성클럽 전체회원  및 부인, 중화민국 청계사자회 입국 내빈과 같이  국내 단체여행을 실시한다.
2) 단체여행은 통상 1박2일 관광코스로 실시한다.
3) 중화민국 청계사자회 회원들의 국내관광을 중점으로 스케즐을 편성한다.

한성클럽 축제, 일정별 업무진행

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한성클럽골프회 월례회

1. 우편통지/ 문자통지
1) 06시 30분 도착, 07시 05분 Tee off, 기흥CC

지역 연석회의

1. 지역 연석회의 개최(지역 부총재 클럽)
1) 지역 연석회의 일시 장소 통지
2) 현안사업 의제/ 공지사항/ 스폰서 발표

2. 검토
1) 

행사 내빈참석

1. 96개 클럽 창립기념행사
2. 클럽 4역 등, 내빈으로 참석
3. 축하금 50,000원 또는 참석인원 다수일 경우 축하금 증액
4. 한성클럽 소속 지구임원, 내빈으로 참석

지구 주관행사

1. 지구 연차총회

1) 4월 또는 5월에 실시
2) 참가대상: 전체회원
3) 장소
- 매년 장소선정의 어려움으로 변동되는 실태
- 가장 애용되는 장소는 "유관순기념관"이다.
4) 진행
- 한성클럽은, 매년 행사장 주변장소에서 12시00분에 중식을 실시하고, 연차총회에 참석하는 스케즐을 구성한다.
- 지구연차총회는 매년 토요일 오후 2시경에 실시한다.
- 연차총회 "최다수 참가상"은 한성클럽이 매년 수상하는 목표설정
- 연차총회 행사 참가비를 클럽별로 내게된다, 만일 회원들이 참석하지 않는 경우 이미 납부한 참가비 손실이 발생한다.
5) 참고사항
- 통상 시간계획
  12:00~ 중식, 한성클럽 전체회원 참석
  14:00~ 연차총회, 한성클럽 전체회원 참석, 부인 참석가능
  17:00~ 당선 총재, 당선 부총재 축하연(해당 회원 참석)

2. 당선총재, 당선 부총재 축하연

1) 한성클럽 소속 지구 임원 참석
2) 참고사항
- 2007~2008 총재, 한성클럽 지구임원 다수 초청받아 참석
- 2008~2009 임충래 총재, 전체회원 참가하여 진행도우미 실시
- 통상 지구연차총회가 끝나면 다른 장소에서 초청받은 사람들을 상대로 저녁 축하연회로 실시
- 2009~2010 총재, 한성클럽 소수임원 초청받아 참석

행  정

1. 한성클럽 축제, 전체회원 참가할 수 있도록 진행
2. 월말보고서 제출/  봉사활동 실적보고서 제출
3. 지역현황보고서 등 제출(지역부총제 있는 클럽에서 실시)

4. 지구관련
1)  지구 연차총회 정보 사전에 입수하여 3월에 공지

5. 국내, 국제 납부의무금 납부
1) 지구, 국제의무금 납부시한 매년 9월25일
2) 납부의무금은 미리 납부할 것, 지정기한 경과 시 클럽 포상평가에서 감점된다. 

납부의무금 기준표

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MEMO

1. 지구, 국제의무금 납부시한을 어길 경우, 포상 심의에서 감점을 받는다.

2. 창립기념행사 결과 보고서 작성
1) 5월 월례회에서 행사결과 보고
2) 보고서는 회계결산 세부내용 전문을 공개하여야 한다.

[5월]    지명회의 / 기념행사 결과보고                                    

이사회의

1. 한성클럽 축제 결과보고
1) 창립기념식, 축제 결과보고 및 감사 실시
2) 초과, 부족금 현황보고 및 이사회승인
3) 감사실시, 형식적인 감사가 되지 않게 회장, 총무와 사무장은 적극적인 준비와 협조
4) 회계연도 사업실적 총 결산 초안보고(4월30일까지의 회계기록) 및 이사회 검토 실시

2. 지명된 차기 집행부 점검
1) 4월 지명이사회에서 의결된 차기 집행부 변동사항 여부점검
2) 변동사항 있을 경우 즉시 이사회에 보고 및 신규 추인받기

월례회의(지명회의/ 한성클럽 축제 결과보고)

1. 지명회의
1) 지명 이사회에서 의결된 차기 집행부에 대한 상정과 의결승인
2) 지명회의 대신 선거회의로 실시할 경우, 한성클럽 정관 참조
3) 6월 회장이.취임식 계획발표

2. 한성클럽 축제 결과보고(세부결산 보고)
1) 창립기념식 결산보고(행사결과 보고서 배포)
2) 한성클럽 축제 결산보고(행사결과 보고서 배포)
3) 한성클럽 축제 회계결산 초과 및 부족금 발생 시 안건에 회부 승인

한성클럽 축제, 실시결과 보고서

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3. 우편 통지, 문자통지, 장소예약


(아래 공사 ...중)
4. 한성L.C골프회, 월례회 실시
- 06시 30분 도착, 07시 05분 Tee off
- 우편통지, 문자통지
- 6월 회장배 골프대회(왕중왕 선발대회)계획 공지

5. 6월 회장 이.취임식 준비
- 행사장 예약, 현수막 준비, 각종 시상품 준비 등
- 신 집행부명단 지구본부에 제출

6. 94개클럽 창립기념행사 내빈 참석
- 클럽4역 등 내빈으로 참가, 축하금 전달

7. 월말보고서, 봉사실적보고서 제출
- 지역관리보고서 제출(지역 부총제 클럽)
- 94개클럽 창립기념행사, 클럽4역 내빈으로 참가
- 지명회의에서 확정된 차기 집행부 명단 지구 보고(신상정보, 직책정보, 사진 등 제출양식에 의거)

지역 연석회의 개최(지역 부총재 클럽)
- 지역 연석회의 매월 개최 일정 확정, 식대 스폰서 지정
- 참가대상자 각 클럽4역
- 참석 요청 안내 통지 철저(지역 부총재 클럽)