한성라이온스클럽 창립 제38주년

기념행사 계획서

1. 행사목적과 방침

  1) 한성라이온스클럽 창립 제38주년을 맞이하여 역사와 연혁을 기리는 기념 및 축하행사

  2) 연혁과 경과보고 및 봉사활동 실적보고

  3) 클럽 발전과 봉사에 기여한 라이온을 발굴 포상하고 격려

  4) 다수의 내빈 방문을 통한 격려와 친선도모

  5) 회원 상호간 그리고 스폰서클럽 회원과의 우의증진과 단결

  6) 자매클럽 中華民國 台中市 靑溪獅子會 회원과의 단체 교환방문을 통한 국제친선 극대화

2. 행사일시와 장소

  1) 일시: 2007년 4월 17일(화) 18시30분~21시10분

  2) 장소: 소피텔 엠버서더 호텔 2층 대연회장

3. 행사주관

  1) 주최 및 주관: 서울 한성라이온스클럽
  2) 협조기관: (사)국제라이온스협회 354-A지구 

4. 참석대상 및 인원 (총 285명)

  1) 초청 내빈: 150명

      지구임원, 지구위원, 95개 클럽 4역

  2) 스폰서클럽: 20명

      청주클럽, 새한성클럽, 백두클럽, 보비클럽 각 회장 및 임원

  3) 자매클럽: 25명

      중화민국 태중시 청계사자회 회장 및 회원

  4) 기관 및 단체: 10명

      희망맹아원, 한성라이온스클럽 장학회 장학생, 초청인사 등

  5) 회원: 70명
      회원, 라이온네스

  6) 진행요원: 10명

      진행요원

5. 행사 세부시간계획

    16시00분~17시00분: 행사장 설치지원 및 물품 정위치 완료

    17시00분~17시30분: 행사 예행연습 실시

    17시30분~18시00분: 점검 및 진행 임무분장 완료

    18시00분~18시30분: 회원 정위치, 자매클럽 스폰서클럽 도착

    18시30분~19시00분: 식전행사

                        내빈영접 및 칵테일파티

    19시00분~20시00분: 1부 행사

                        개회선언 ~ 폐회선언

    20시00분~21시20분: 2부 행사

                        만찬회 및 축하행사

6. 포상 수상자 명단(총 13명)

  1) 354-A지구 총재 상, 무궁화사자대상 금장(4명) 
                                   무궁화사자대상 동장(3명)

  2) 354-A지구 총재 상, 표창 패(3명)

  3) 354-A지구 총재 상, 공로메달(5명)

  4) 354-A지구 총재 상, 효행 상패(1명)

  5) 354-A지구 총재 상, 감사패(1명): 林子淸L (臺灣 台中市 靑溪獅子會) 
  6) 지역부총재 상, 표창패(2명)

7. 행사 사업예산서

  1) 별지 1. 예산서(수입)(해당자 배포)

  2) 별지 2. 예산서(지출)(해당자 배포)

8. 일정별 추진계획 및 업무분장

  1) 별지 3. 일정별 업무분장

9. 포상 신청서(354-A지구에 공문 발송)
   (포상 수상자 명단, 신입회원 명단)

  1) 별지 4.

10) 봉사금 전달 단체, 한성클럽 장학회 장학생 선정발표

  1) 별지 5. 선정자 명단

  2) 별지 6. 시상식 참석요청서(각 선정된 자에게 보내는 발송문)

11. 포상 표창 패, 감사패 시안

  1) 별지 7. 354-A지구 총재 상 표창 패 시안

  2) 별지 8. 354-A지구 총재 상 효행 상패 시안

  3) 별지 9. 354-A지구 총재 상 감사패 시안
  4) 지역부총재 상 표창패 시안

12. 식순(프로그램)

  1) 별지 10. 식순 시안(인쇄 초안)

13. 행사 시나리오

  1) 별지 11. 행사 시나리오(사회자)

  2) 별지 12. 행사 시나리오(내빈소개자)

  3) 별지 13. 행사 시나리오(연혁 및 경과보고)

14. 현수막 게시

  1) 별지 14. 행사 제목 현수막 시안(무대 전면)

  2) 별지 15. 신입회원 환영, 청계사자회 환영 현수막 시안(무대 측면), 청계사자회 환영 현수막(행사장 입구 안내데스크 벽면)

15. 초청장 발송

  1) 별지 16. 초청장 시안(인쇄 초안)

  2) 별지 17. 초청장 봉투 시안(인쇄 초안)

16. 내빈 선물용품 부착 라벨 시안

  1) 별지 18. 라벨 시안(인쇄 초안)  
  2) 별지 18. 내빈 선물용품 견본입수 및 선정 

17. 자매클럽 방문단, 국내 여행일정표(中華民國 靑溪獅子會)

   1) 별지 19. 국내여행 일정표(4박5일 여행일정)

   2) 한성클럽 회원, 4박5일 전체 일정에 부부동반 참석 요망

   3) 통역섭외, 관광버스 등 용역지원 선정

   4) 관광코스 사전답사 및 호텔 식당 등 각종 사전 예약, 업무분장

18. 창립기념행사 전야제 및 중화민국 청계사자회 환영회

   1) 이 행사는 여의도 선착장에서 한강 세모유람선을 타고 출항하여 2시간 동안 만찬회로 진행합니다.

   2) 한강 세모유람선은 저희가 전체를 전세 얻고 뷔페음식 만찬회로 진행되는 것인 바 특히, 회원과 라이온네스께서 100%참석해 주시기 바랍니다.
  3) 통역 도우미 4명 추가 배치(전체일정 통역포함 총 5명)

  4) 환영 현수막(선착장 입구), 행사장 현수막(배 무대 전면) 게시

19. 행정사항 및 협조사항

  1) 354-A지구

     (1) 총재 포상 수여 및 시상(포상 신청서 별지공문 상신) 

     (2) 행사장 내빈 방명 안내자 및 시상 도우미 지원

     (3) 총재 격려사

     (4) FY2007~2008 당선 총재 강윤식L 인사말

     (5) FY2007~2008 당선 부총재 임충래L 인사말
     (6) 개회 전 총재 입장 진행
       한성클럽 "기"를 필두로 한성클럽 회장의 안내와 함께 총재 입장

  2) 스폰서클럽, 청주라이온스클럽

      (1) 회장 축사

      (2) 개회 전 "스폰서클럽 입장"진행 참여(라이온스 유니폼 착용)

      (3) 입장 시 안내자 지정(한성클럽 증경회장)

  3) 확장클럽, 새한성, 백두, 보비라이온스클럽

      (1) 개회 전 "확장클럽 입장"진행 참여(라이온스 유니폼 착용)

      (2) 보비라이온스클럽 4역 등 전야제행사 초청(특별초청) 
      (3) 입장 시 안내자 지정(한성클럽 증경회장)

  4) 자매클럽, 中華民國 台中市 靑溪獅子會

      (1) 행사 참가여행단 명단입수(최소한 행사 1주일 이전에)

        국내 여행 일정 중 울산현대자동차 견학, 포항 POSCO 견학 시 각 업체에 사전에 내 외국인 명단제출 조건부 견학 승인 됨

      (2) 클럽 봉사금 전달식

      (3) 방문 기념패 또는 방문 기념품 전달식(교환)

      (4) 회장 축사: 축사 전문 사전에 인수, 번역 후 별지배포 예정

      (5) 개회 전 "자매클럽 입장"진행 참여(라이온스 유니폼 착용)
      (6) 입장 시 안내자 지정(한성클럽 증경회장)

  5) 중요 행사진행 담당

      (1) 주관자: 회장 이종권L

      (2) 사회자: 총무 정대원L

      (3) 라이온스윤리강령 낭독: 제1부회장 조달현L

      (4) 내빈소개: 제4지역 부총재 겸 이사 조광익L  

      (5) 연혁 및 경과보고: 선임회원 겸 이사 지상수L

  6) 신입회원 

     (1) 17시00분 도착, 입회선서 예행연습에 참여하시기 바랍니다.

     (2) 스폰서 라이온께서 결원 없도록 참석안내 바랍니다.

  7) 예행연습 및 회원도착

     (1) 17시00분~17시30분 예행연습 실시, 중요 행사진행 담당 라이온은 모두 예행연습에 참여하시기 바랍니다.

     (2) 회원들은 모두 18시00분까지 행사장에 입장하시기 바랍니다.

  8) 행사지원 용역

     (1) 소피텔 엠버서더호텔(02-2270-3101)

          만찬 "정통중화 코스요리" 및 식사인원 250인 예약(1차 결정)

          행사장 식탁정리 등을 17시00분 이전에 종료하시기 바랍니다.

     (2) 음향(예이밴트 홍병식016-287-1007)

          행사당일 17시00분까지 음향설치를 종료하여 예행연습에 마이크를 사용할 수 있도록 해 주시기 바랍니다.

     (3) 현수막, 시상용품(한국기념공예사 02-2266-3693)

          현수막 게시, 시상용품 준비, 신입회원 유니폼 도착 등을 17시00분까지 종료해 주시기 바랍니다.

     (4) 인쇄(성림인쇄사 고성채 02-3667-5666, 011-277-8608)

          식순(프로그램) 팜프렛
          연혁과 봉사실적보고(별지), 라이온스 찬가(별지)

          축사(중화민국 청계사자회 회장, 번역본)(별지)

          초청장 및 발송봉투, 내빈 선물용품 부착 라벨

          초청장과 라벨은 지정기일 인수, 나머지는 당일 17시00분까지 인수
     (5) 내빈 선물용품 정위치(행사장 입구에 정리정돈)
          완전한 선물포장과 라벨 부착, 선물용 쇼핑백

  9) 기타 

      (1) 자매클럽, 스폰서클럽에서 참석하시는 내빈들은 모두 라이온스 유니폼을 필히 착용하시기 바랍니다.

      (2) 이번 행사는 개회식에 앞선 입장에서, 스폰서클럽> 자매클럽 > 확장클럽 > 클럽 기 + 총재 및 지구임원 순으로 입장하는 프로그램을 실시합니다.

                                               .끝.